Inserio, le CRM des régies publicitaires de presse
De l'ordre d'insertion à la facturation, sans ressaisie.
Inserio réunit vos annonceurs, votre catalogue de formats, vos ordres d'insertion numérotés, vos parutions et votre clôture mensuelle dans un seul outil web. Un logiciel pensé pour le métier de la régie, plutôt qu'un CRM généraliste que l'on plie à ses usages.
- Pensé pour le métier de la régie
- Votre historique repris à l'identique
- Données hébergées en Europe
- Chaque entreprise cloisonnée, sans exception
Le constat
Une régie fait encore trop souvent tourner son activité sur des outils qui ne se parlent pas.
Des ressaisies à chaque étape
Le devis dans un fichier, le bon de commande dans un autre, le récapitulatif de fin de mois recopié à la main pour la comptabilité. Chaque copie est une occasion d'erreur.
Des chiffres qui bougent
Un tarif modifié dans le catalogue change un document déjà envoyé. Un numéro d'ordre attribué deux fois. Une parution facturée en double, ou oubliée.
Un savoir difficile à partager
Un logiciel installé sur un poste, une seule personne qui sait vraiment s'en servir, pas d'accès à distance. Toute l'activité dépend d'une présence.
Fonctionnement
Une chaîne continue, de l'annonceur à la comptabilité.
Chaque information est saisie une fois, au bon endroit, puis réutilisée jusqu'à la facturation. Rien n'est recopié, rien n'est recalculé après coup.
L'annonceur
La fiche se crée en quelques secondes : recherche par nom ou SIRET dans le registre des entreprises, adresse complétée automatiquement, code client comptable, numéro de TVA intracommunautaire.
Le catalogue de formats
Vos formats (pleine page, demi-page, quart de page, encart) avec référence, dimensions et tarif de référence. Le catalogue guide la saisie sans jamais la verrouiller : chaque ligne reste ajustable.
L'ordre d'insertion
Des lignes reprises du catalogue, une grille de parutions à cocher, une remise éventuelle, des totaux calculés en direct. Le PDF de l'ordre s'obtient en un clic, numéroté automatiquement.
Brouillon, devis, signé
À la signature, les montants et l'identité de l'annonceur sont figés. Le document émis ne bougera plus, quelles que soient les évolutions futures du catalogue ou des tarifs.
La clôture mensuelle
En fin de mois, Inserio rassemble les parutions à facturer, par annonceur, avec code client et identité de facturation. Un PDF récapitulatif, un envoi à la comptabilité, et le mois est clôturé.
Le récapitulatif de clôture, par annonceur, avec code client et montants d'une parution. Les montants sont ceux figés à la signature de chaque ordre. Données d'exemple.
Fonctionnalités
Tout ce qu'une régie attend. Rien de superflu.
Inserio n'est pas un CRM généraliste que l'on adapte à la presse. Il suit le déroulé réel d'une régie, ordre par ordre, mois après mois.
Annonceurs enrichis
Recherche dans le registre des entreprises, adresse complétée automatiquement, téléphone au format international, notes libres, statut actif ou archivé.
Catalogue par entreprise
Formats et modes de règlement propres à chaque régie, activables ou non, ordonnés comme vous les vendez.
Ordres numérotés et PDF
Numérotation automatique par année, sans doublon possible. Remise globale, taux de TVA par ordre, PDF « Ordre d'insertion publicitaire » prêt à envoyer.
Grille de parutions
Les mois de parution se cochent sur un horizon glissant. Le total du contrat se déduit : une parution multipliée par le nombre de parutions.
Clôture mensuelle
Récapitulatif par annonceur, PDF, envoi à la comptabilité en un clic. Une parution clôturée ne peut plus être facturée deux fois. Une clôture peut être rouverte en cas d'oubli.
Tableau de bord
Chiffre d'affaires de l'année, panier moyen, saisonnalité, meilleurs annonceurs et formats. Calculés sur les parutions, comme votre comptabilité.
Pistes commerciales
Les annonceurs fidèles devenus silencieux, classés par potentiel, avec leur historique et leurs coordonnées. Pour relancer au bon moment.
Export Excel
Vos ordres et leurs parutions exportés en un clic pour vos propres analyses ou pour votre expert-comptable.
Plusieurs entreprises, des rôles clairs
Plusieurs régies sur une même plateforme, chacune cloisonnée. Rôles administrateur et membre, invitations par e-mail.
Retour sur investissement
Ce que la régie récupère, mois après mois.
Inserio ne promet pas de miracle. Il retire de la chaîne les tâches qui ne créent aucune valeur et les erreurs qui en détruisent.
Du temps de saisie
Un ordre se construit à partir du catalogue, le PDF sort en un clic, le récapitulatif du mois se prépare seul. Ce qui demandait une recopie complète en fin de mois devient une simple vérification.
Des erreurs qui n'arrivent plus
Pas de numéro en double, pas de montant qui change après signature, pas de parution facturée deux fois ni oubliée. Chaque erreur évitée, c'est un avoir en moins et une relation annonceur préservée.
Du chiffre d'affaires retrouvé
Le tableau de bord montre où en est l'année. Les pistes commerciales font remonter les annonceurs fidèles devenus silencieux. Relancer un annonceur déjà convaincu coûte bien moins cher que d'en conquérir un nouveau.
Un outil qui ne pèse plus sur l'équipe
Plus de serveur ni de poste dédié à entretenir, plus de logiciel que personne n'ose mettre à jour. Accessible depuis n'importe quel navigateur, sauvegardé, mis à jour en continu.
Le tableau de bord et les pistes commerciales sont calculés sur les parutions des ordres signés, comme votre comptabilité. Données d'exemple.
Un mois type, avant et après
| Tâche | Avant | Avec Inserio |
|---|---|---|
| Créer un ordre | Devis puis bon de commande ressaisis, numéro attribué à la main. | Lignes reprises du catalogue, numéro automatique, PDF en un clic. |
| Suivre les parutions | Un calendrier tenu à part, dans un tableur. | Une grille cochée sur l'ordre, visible par toute l'équipe. |
| Clôturer le mois | Chaque ordre à facturer recopié dans un récapitulatif pour la comptabilité. | Récapitulatif généré, PDF envoyé à la comptabilité, mois verrouillé. |
| Retrouver un historique | Un seul poste, une seule personne qui sait chercher. | Des années d'ordres consultables par toute l'équipe, de partout. |
| Piloter l'activité | Pas de vision consolidée avant le bilan. | Tableau de bord à jour et pistes commerciales prêtes à relancer. |
Sécurité et confiance
Vos données, vos règles.
Une régie confie à son outil son portefeuille d'annonceurs et son chiffre d'affaires. Inserio a été construit avec cette responsabilité en tête.
Cloisonnement strict
Chaque entreprise ne voit que ses données. La séparation est garantie au niveau de la base de données elle-même, pas seulement à l'écran.
Hébergement en Europe
Application et base de données hébergées en Europe, chiffrement des échanges, sauvegardes automatiques.
Montants exacts
Calculs au centime, jamais en virgule flottante. Les totaux sont enregistrés, pas recalculés : un document émis reste identique des années plus tard.
Accès maîtrisés
Invitations par e-mail, rôles administrateur et membre. L'opérateur de la plateforme administre les comptes, pas vos données métier.
Historique repris
Vos annonceurs et vos ordres passés sont repris depuis vos fichiers existants, avec leurs numéros d'origine et les montants tels qu'ils ont été facturés.
Rien à installer
Un navigateur suffit, sur ordinateur ou tablette. Toujours à jour, pour toute l'équipe, au bureau comme à distance.
Mise en place
Opérationnel en quelques semaines, sans rupture.
La bascule se prépare avec vous, à partir de vos données réelles, et se fait à une date convenue.
- 1
Cadrage
Un atelier pour poser vos formats, vos règles de remise et de TVA, vos documents et vos rôles.
- 2
Reprise des données
Annonceurs et historique d'ordres importés, contrôlés et rapprochés de votre comptabilité.
- 3
Paramétrage et formation
Catalogue, mentions légales, conditions d'exécution, comptes utilisateurs. Prise en main par l'équipe.
- 4
Mise en service
Bascule à la date convenue, accompagnement sur les premières clôtures mensuelles.
Une formule par entreprise
Chaque régie dispose de son espace, de ses utilisateurs et de ses documents. La formule est établie sur devis, selon la taille de la régie et le volume d'historique à reprendre.
- Hébergement et sauvegardes
- Mises à jour continues
- Reprise de l'historique
- Formation de l'équipe
- Support par e-mail
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande d'abord.
À qui s'adresse Inserio ?
Aux régies publicitaires qui vendent des insertions dans un support périodique, quelle que soit leur taille. Qu'une seule personne gère tout ou qu'une équipe se partage le portefeuille, le déroulé reste le même : annonceur, catalogue, ordre, parutions, clôture.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Inserio fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur ou tablette. Chaque utilisateur reçoit une invitation par e-mail et choisit son mot de passe.
Que devient notre historique actuel ?
Il est repris. Vos annonceurs et vos ordres passés sont importés depuis vos fichiers existants, avec leurs numéros d'origine et leurs montants tels qu'ils ont été facturés, puis rapprochés de votre comptabilité avant la mise en service.
Nos données sont-elles séparées de celles des autres entreprises ?
Oui, strictement. Chaque entreprise dispose de son propre espace et la séparation est appliquée par la base de données elle-même. Aucune requête ne peut lire les données d'une autre entreprise.
Inserio remplace-t-il notre logiciel de comptabilité ?
Non, il le nourrit. Inserio prépare la facturation avec la clôture mensuelle (récapitulatif par annonceur, code client, montants HT, TVA et TTC). L'émission des factures reste dans votre outil comptable.
Peut-on adapter les formats, les tarifs et les mentions légales ?
Oui. Le catalogue de formats, les modes de règlement, les coordonnées de la régie, les conditions d'exécution et les mentions légales des PDF sont propres à chaque entreprise et modifiables par ses administrateurs.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques semaines, selon le volume d'historique à reprendre. Le cadrage tient en un atelier, la reprise des données est la partie la plus longue, la formation de l'équipe prend une demi-journée.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler en même temps ?
Oui. Chaque membre de l'équipe a son compte, tout le monde travaille sur les mêmes données à jour, et la numérotation des ordres reste sans doublon même en cas de création simultanée.
Envie de voir Inserio sur vos propres ordres ?
Une démonstration de trente minutes suffit pour parcourir la chaîne complète, de la fiche annonceur à la clôture du mois.